Navegacion rapida
- ¿Qué es el sistema de gestión de flotas?
- ¿Por qué su empresa necesita una solución de gestión de flotas?
- Los 8 principales beneficios del sistema de gestión de flotas
- #1 Control de consumo de combustible
- #2 Informes automatizados e información sobre las operaciones de la flota
- #3 Mantenimiento preventivo y control de desgaste
- #4 Recopilación y análisis de datos de flota en tiempo real
- #5 Seguridad de la flota
- #6 Cumplimiento del plazo de entrega
- #7 Prevención de fraude de flotas
- #8 La disminución de los accidentes de tránsito
¿Qué es el sistema de gestión de flotas?
El sistema de gestión de flotas es una aplicación que gestiona, controla, analiza, optimiza y programa las tareas de su negocio. Es una solución todo en uno que le permite confiar en un análisis completo de datos y sugerencias inteligentes que se pueden aceptar o rechazar en tiempo real.
Y el impacto más importante de cualquier implementación de soluciones de gestión digital es que permite la automatización y optimización del flujo de trabajo. Las soluciones para flotas simplifican la revelación de los cuellos de botella en los procesos y el trabajo del servicio de campo, activan las mejoras constantes basadas en el análisis de datos e integran a la perfección soluciones telemáticas y de seguimiento por GPS, funciones de diagnóstico y mantenimiento de vehículos, gestión de combustible y seguimiento de activos, ruta optimización, monitoreo de seguridad del conductor y funciones de CRM en una herramienta de automatización de administración fácil de usar.
La aplicación de gestión de flotas digital permite una comprensión profunda de los costos operativos y mejora la eficiencia operativa al proporcionar información procesable sobre los procesos comerciales.
Cuanto mejor y más pensado sea el proceso de orquestación de sistemas digitales antes de la implementación, más intuitivo y fácil de usar será el sistema de gestión de flotas para los usuarios finales. Aquí en Cprime Studios, comenzamos con las necesidades de su negocio y las usamos para descubrir qué sistemas deben diseñarse y construirse, qué procesos deben automatizarse, qué datos se recopilarán y analizarán, de qué herramientas carecen los administradores de flotas y por qué las necesitan. . Solo cuando tenemos un conocimiento completo de los objetivos comerciales de su empresa, comenzamos el desarrollo del proyecto.
¿Por qué su empresa necesita una solución de gestión de flotas?
¿Cómo gestiona actualmente un camión de su flota? Si está utilizando docenas de aplicaciones, programas y dispositivos para procesar los datos de forma manual o semimanual, existe una forma más inteligente de administrar su flota. A continuación se presentan las dos razones principales por las que una plataforma de gestión de flotas puede ser una buena opción para su negocio.
Administre enormes flujos de datos
Si administra más de un vehículo, probablemente sepa que cada uno de sus camiones genera una gran cantidad de información todos los días. Hay datos sobre las rutas de conducción (seguidas por GPS), el consumo de combustible (de las tarjetas de los conductores), los pedidos actuales, incluidos los entregados, los no entregados y el estado de entrega futura (seguidos con la ayuda de CRM), además de una gran cantidad de datos sobre el conductor. comportamiento, el horario de trabajo de sus conductores y el estado técnico de sus vehículos.
Es muy difícil realizar un seguimiento diario de todos estos datos telemáticos sin un panel completo, especialmente si está utilizando múltiples soluciones para tratar cada uno de los problemas. El sistema de gestión de flotas le permite recopilar todos los datos en un solo lugar, lo que agrega más claridad y visibilidad a cada una de las operaciones y flujos de trabajo automatizados.
Administre las operaciones en un solo lugar
Tener todos los datos en un solo lugar lo ayudará a tomar decisiones más informadas, rápidas, optimizadas y razonables. Además, el sistema de gestión de flotas generalmente funciona con inteligencia artificial (IA), lo que significa que puede obtener aún más información basada en datos para decisiones y operaciones comerciales a corto y largo plazo.
Imagen
Los 8 principales beneficios del sistema de gestión de flotas
A continuación, encontrará aún más beneficios que puede obtener con los servicios de seguimiento de flotas.
#1 Control de consumo de combustible
El estricto control del combustible consumido es el primer paso hacia una logística sostenible. Los sistemas de gestión de flotas le permiten recibir alertas y actualizaciones cuando un camión en particular va a exceder el límite de kilometraje diario, por ejemplo. Esto puede ocurrir debido a una mala planificación de rutas, conducción peligrosa o algunos cambios en el procesamiento de los pedidos de los clientes. Sin embargo, todas las funciones necesarias para evitar esta situación también pueden integrarse en el software de gestión de vehículos de la flota y visualizarse en un tablero personalizable.
Las soluciones telemáticas también pueden ser una fuente de información sorprendente sobre la gestión del consumo de combustible. Uno de los clientes de Cprime Studios descubrió que el mayor consumo de combustible en su flota de vehículos se producía durante el tiempo de inactividad. Resultó que permitir que el motor funcionara al ralentí provoca un mayor consumo de combustible que detener y volver a arrancar el motor. Nuestro cliente ha reducido significativamente los costos simplemente notificando a los conductores que detengan el motor mientras está inactivo para el envío o la carga.
#2 Informes automatizados e información sobre las operaciones de la flota
Este es uno de los beneficios obvios del sistema de monitoreo de flotas. Tiene paneles integrados para informes, análisis y visualización, y todos los datos se pueden extraer e integrar fácilmente con el software de contabilidad. Los informes generados automáticamente ahorran tiempo y eliminan la posibilidad de errores humanos.
Los gráficos completos y los paneles personalizables en un sistema de gestión de flotas personalizado permiten a la dirección de la empresa controlar y aumentar la rentabilidad y el ROI, mejorar el servicio al cliente y crear una flota potente.
#3 Mantenimiento preventivo y control de desgaste
Al estar impulsada por inteligencia artificial, la aplicación de gestión de flotas puede volverse aún más útil con la ayuda del mantenimiento predictivo. Como hemos mencionado, el sistema recopila y analiza los datos sobre reparaciones y servicios planificados. La inteligencia artificial puede sugerir cuándo una determinada pieza de repuesto necesitará una reparación o reemplazo y notificarle con anticipación, evitando así el tiempo de inactividad, el desgaste y las reparaciones costosas.
Los períodos de control de mantenimiento del vehículo se pueden vincular al kilometraje, el tiempo y la carga de utilización, el comportamiento de conducción y la calidad de la carretera. Y todo se puede rastrear automáticamente enviando recordatorios al gerente de flota a cargo y programando el mantenimiento por adelantado, todo en segundos. Con el diagnóstico del vehículo y el mantenimiento preventivo, el Gerente de Flota siempre está seguro de que la flota funciona a su máxima capacidad en un momento dado y los plazos de entrega se cumplen cuidadosamente.
#4 Recopilación y análisis de datos de flota en tiempo real
Cada uno de sus camiones genera una gran cantidad de datos todos los días, como se señaló anteriormente. El sistema de gestión de flotas le permite mantenerse actualizado y verificar un determinado indicador en cualquier momento (por ejemplo, dónde se encuentra un determinado camión en este momento o cuántas recogidas y entregas ya se han completado).
La empresa normalmente necesita integrar varios sistemas en un solo ecosistema digital para agilizar los flujos de datos y proporcionar puntos de acceso a la información relevante para las personas a cargo. Esto es de vital importancia para cualquier negocio de flotas, ya que el vehículo comercial proporciona una enorme cantidad de datos telemáticos con los que puede construir su ventaja competitiva. Las herramientas de informes permiten una visibilidad de mayor nivel, así como la capacidad de profundizar en detalles específicos de cada vehículo de la flota y cada pedido, analizar y visualizar los cuellos de botella y las oportunidades de mejora.
#5 Seguridad de la flota
Uno de los beneficios más importantes del sistema de gestión de flotas: puede venir con un sistema de monitoreo del comportamiento del conductor ya incorporado. Puede especificar ciertos parámetros (por ejemplo, alertas por frenado brusco) y recibir una notificación cada vez que su conductor cometa un error de manejo. Ya hemos explicado las ventajas de monitorear el comportamiento de los conductores, pero en pocas palabras, es tu oportunidad de aumentar la seguridad, reducir costos y prolongar el ciclo de vida de los vehículos.
Uno de nuestros clientes ha introducido un sistema de seguimiento del comportamiento de conducción y ha monitoreado el comportamiento peligroso de sus conductores, como el exceso de velocidad. También han tenido en cuenta la calidad general del comportamiento de los conductores y sus habilidades demostradas para determinar dónde y por qué los conductores experimentados de repente empiezan a conducir de forma peligrosa. Resultó que en ciertas partes de la ruta había malas condiciones de la carretera que hacían que el comportamiento de conducción se volviera agresivo. El cambio de ruta no solo ayudó a la empresa a mejorar la seguridad de los conductores y la flota, sino que también redujo el mantenimiento y redujo el consumo de combustible mientras cumplía con el mismo cronograma de despacho.
#6 Cumplimiento del plazo de entrega
Los sistemas inteligentes de gestión de flotas también pueden planificar rutas de manera competente, y esta es una forma más de reducir costos, optimizar su negocio y ser ecológico debido a un consumo de combustible razonable. Mediante el uso del software de control de flotas, la empresa puede ser mucho más flexible a la hora de tomar decisiones y cambiar de ruta sobre la marcha.
La programación automática y la reprogramación de los trabajos en función de los cambios entrantes en los pedidos y las rutas solo se pueden realizar a través de la automatización inteligente y el uso adicional de las tecnologías de aprendizaje automático: ningún ser humano o incluso un equipo de administradores de flota capacitados podría hacerlo manualmente y ser tan eficiente. Esta es una característica que permite no solo cumplir con los plazos de entrega, sino también aumentar significativamente el número de entregas realizadas en una unidad de tiempo.
Imagen
#7 Prevención de fraude de flotas
Probablemente no tenga dudas de que cuenta con un equipo de conductores altamente calificados y honestos en su personal, sin embargo, el fraude de los conductores ya es un fenómeno bien conocido en la logística. Los intentos más fraudulentos son los casos de fraude con la tarjeta de combustible del conductor (por ejemplo, afirmaciones falsas de robo o pérdida de la tarjeta de combustible, o uso de la tarjeta de combustible fuera del lugar de trabajo).
Incluso si el comportamiento travieso no fue causado por malas intenciones, sino más bien por inadvertencia, siempre es aconsejable mantener los ojos abiertos, rastrear, analizar, prevenir y excluir la posibilidad de tales intentos. El sistema de gestión de flotas impulsado por IA puede detectar tales anomalías, así como sacar conclusiones basadas en datos sobre la credibilidad o inverosimilitud de ciertas declaraciones.
#8 La disminución de los accidentes de tránsito
Lógicamente, el sistema de gestión de flotas de vehículos puede reducir la cantidad de accidentes de tránsito en los que se ven involucrados sus camiones al ayudarlo a deshacerse de costos adicionales, reclamos judiciales y otros problemas.
Conclusión
En un entorno basado en datos, el uso de la tecnología de gestión de flotas es la forma correcta de impulsar su negocio. Cprime Studios ha desarrollado muchas soluciones muy específicas para empresas de logística y transporte, y también podemos ayudarte. ¡Pongámonos en contacto hoy para discutirlo!
Póngase en contacto con nuestro equipo en [email protected] para obtener más información.
¿Cuál es el propósito de la gestión de flotas?
La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización. A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo.
¿Cuáles son las ventajas de las flotas?
Hoy en día, los servicios de flota están diseñados para minimizar los riesgos de inversión en vehículos, reducir los costos de transporte y personal, mejorar la eficiencia del transporte y aumentar la productividad.
¿Cuál es el aspecto más importante de la gestión de flotas?
Uno de los aspectos más importantes de un sistema de gestión de flotas es el seguimiento por GPS que ayuda a acceder a la ubicación y el movimiento en tiempo real de todos los activos de la flota: conductor, vehículos, equipos y más.
¿Cuáles son los beneficios de la gestión de flotas verdes?
Además de comprar vehículos más eficientes en combustible, un buen sistema de gestión de flotas GPS lo ayuda a reducir las emisiones de la flota en un enfoque de tres vías: Reduzca las millas recorridas por algunos o todos sus vehículos. Aumente las millas por galón tomando rutas más eficientes.